В НАО утвердили правила использования Единого хранилища документов
Порядок формирования и использования подсистемы «Единое хранилище документов» утвержден сегодня на заседании Администрации НАО. Соответствующий проект постановления представил и.о. руководителя Департамента цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Павел Окладников.
- Порядок, в частности включает перечень категорий документов личного хранения, порядок создания электронных копий документов и их размещения в подсистеме, а также правила определения сроков, в течение которых документы личного хранения, могут быть использованы заявителями, - отметил Павел Окладников.
Таким образом, в перечень документов личного хранения, которые можно разместить в Едином хранилище документов, вошли военные билеты, свидетельства, подтверждающие родственные отношения или факт государственной регистрации акта гражданского состояния, водительские удостоверения. Кроме того, жители НАО смогут загрузить в хранилище документы, подтверждающие право собственности, трудовую деятельность, доход, документы об образовании, справки об установлении инвалидности, архивные справки, решения суда и судебные акты, а также наградные удостоверения и другие документы.
Как сообщалось ранее, Единое хранилище документов позволит оптимизировать процесс получения государственных и муниципальных услуг жителями округа. При обращении в офис «Мои Документы» специалисты предлагают заявителю создать заверенные электронные копии представленных им документов, и с его согласия размещают их в системе. В этом случае уже не надо будет приносить с собой повторно те документы, которые уже однажды предъявлялись. Документы будут храниться в едином хранилище в течение установленного срока использования, и пользоваться ими можно будет в любой ситуации там, где будет оказываться услуга, в том числе через региональный портал государственных и муниципальных услуг.
Единое хранилище документов было запущено во всех офисах «Мои документы» 1 июля 2019 года по поручению главы региона Александра Цыбульского.